为切实提升电子卷宗和电子档案服务人民群众、服务司法审判的能力,近年来,磁县法院高度重视档案管理工作,不断强化组织领导、完善规章制度、创新管理机制、增强服务效能,加快推进档案的规范化、数字化、专业化建设。2020年12月我院档案工作被河北省档案局评定为5A,目前正在积极筹划升级档案6A级目标认定。6月7日,在国际档案日到来之际,磁县法院开展“6 • 9”国际档案日宣传活动。
活动中,磁县法院在博物馆广场设置宣传点,通过悬挂条幅、发放档案知识宣传单及宣传手册、设立咨询台、现场答疑解惑多种形式,以“零距离”的沟通,向群众解读《中华人民共和国档案法实施条例》、法院诉讼档案查阅和利用流程,切实宣传了档案安全的重要性,让群众了解法院诉讼档案查阅和利用的范围,进一步增强群众档案法治观念及档案意识。活动现场共发放宣传资料100余份、接受现场咨询并解答39人次。让广大群众树立了档案意识,了解了档案工作与生活息息相关,实现了档案管理健康发展。
活动结束后,法院干警前往县档案馆参观学习,实地参观县档案馆库房,围绕档案的收集、归档、利用等进行现场学习,还详细了解了最新智能密集架、调温调湿设备、防盗设备等硬件设施。交流学习之后,及时开展经验总结会,将学习的知识和经验传达到每一位档案工作人员,并强调要围绕档案安全工作、档案数字化建设等做好全院档案管理工作。
“纸笔千年会说话”,档案肩负着记录法院历史,传承司法文明的重担。下一步,磁县法院将继续狠抓档案管理制度落实,加强档案规范管理,进一步完善数字档案系统综合功能,努力发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会”的作用,让档案工作更好服务人民法院司法工作高质量发展。