一是高度重视档案管理工作。院党组对档案管理工作高度重视，多次召开会议安排部署档案规范化管理工作，不定时对档案室进行检查督导，保证了管理工作的经常性和有序性。同时，我院制定了相应的档案管理规章制度，严格依照各项制度切实做好案件的交接、卷宗的交接、归档及保密工作。

二是强化档案人员培训。定期组织档案管理人员参加档案管理业务培训，鼓励他们参加相关学术交流，提升档案管理人员的理论知识及业务能力。同时，注重与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通，学习先进经验，弥补自身缺陷和不足。

三是优化档案储存环境。为将安全保护措施落到实处，我院对档案室技防硬件全面升级。设立了面积150平方米的档案保存专用库房，购置密集架30组，档案库房配备防盗门，防护栏，遮光阻燃窗帘，温湿度计，空调，防虫剂和灭火器等必要的设备，＂八防＂措施全部落实，同时设立了阅卷室，确保了档案的完整与安全。

四是健全完善规章制度。我院档案管理制度化，按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和《河北省档案管理条例》的有关规定，结合审判工作特点，我院制定了详细的档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等全流程规范，明确了各部门和人员在档案管理中的职责，确保责任到人。制定了严格的借阅审批程序，明确借阅期限和归还要求。